Chaque fonction, en détail.

bentops est un système d'exploitation personnel du travail. Voici ce qu'il fait, fonction par fonction, avec un aperçu de l'interface pour chacune. 100 % local, achat unique.

Un cadran qui se vide,
des cycles focus / pause.

Deux minuteurs faits maison, aucun gadget de marque. Le Cadran : un compte à rebours visuel dont l'anneau fond à vue d'œil. Le Focus / Pause : des cycles travail puis pause, en boucle, pour tenir la distance.

  • Une alarme sonne à chaque transition · avec bouton muet, réglage du volume, et des rappels à 25 / 50 / 75 %.
  • Durées libres ou préréglées (10, 25, 45… ou 25/5, 52/17, 90/20).
  • Ton temps de focus peut compter comme un vrai pointage, sans double saisie.

Un échéancier qui dit
ce qui va vraiment se passer.

L'échéancier positionne dans le temps les délais (jusqu'à quand accomplir une tâche ou un projet), pas des créneaux : c'est ta budgétisation du temps. En haut, tes tâches sans date-butoir ; en bas, le calendrier · glisse une tâche sur une colonne pour lui donner une échéance, puis déplace sa barre, étire sa durée, relie-la à un prérequis. Pour poser une tâche à un moment précis, passe par « Semaine ».

  • Glisser-déposer pour dater, redimensionner pour ajuster la durée.
  • Dépendances « celle-ci ne peut pas commencer avant celle-là », avec la flèche qui les relie.
  • Un code couleur dit d'un coup d'œil : en retard, à venir, ou bloquée. Et un bandeau signale les goulots.

Le travail planifié,
à côté du sommeil et du repos.

Une semaine n'est pas faite que de réunions. Pose tes blocs de travail sur une grille de 24 h, et vois ton temps réellement pointé apparaître juste à côté : ton intention face à tes 168 heures.

  • Blocs planifiés d'un côté, temps vécu de l'autre · sur la même grille.
  • Une « semaine type » récurrente qui pose ton cadre tout seul.
  • Sommeil, repas, sport, perso : tout compte, pas seulement le boulot.

Où passent vraiment
tes heures. Honnêtement.

Un chrono qui pointe tes tâches · plusieurs à la fois si tu veux. Une vraie pause qui ne compte pas. Et si tu t'absentes, bentops met le temps de côté et te demande quoi en faire au retour.

  • Pointe 3 tâches en parallèle : 3 heures comptées, pas un conflit.
  • Corrige, fractionne, réaffecte un pointage · ou saisis-le à la main.
  • Pause réelle et auto-pause sur inactivité, sans gonfler tes heures.

La charge de ta semaine,
estimée toute seule.

Chaque tâche porte trois curseurs : concentration, difficulté, chronophage. bentops en tire une onde : une semaine qui respire en vert, qui vire à l'ambre, qui prévient en rouge quand un jour s'annonce chargé.

  • Une onde par semaine : plus c'est intense, plus ça monte et vire au rouge.
  • « Mercredi s'annonce chargé » · avant d'y être, pas après.
  • Le prévu comparé au vécu, pour mieux dessiner la semaine suivante.

Le recul pour mieux
dessiner la semaine suivante.

Choisis une période : semaine, mois, année, et vois où passent tes 168 heures. Un tableau de bord que tu composes toi-même : la roue des 168 h, une carte de chaleur, tes apps les plus utilisées, ton temps facturable et sa valeur.

  • Des vues à ajouter depuis un catalogue, réorganisables.
  • Facturable & valeur : tes heures facturables au taux de chaque client.
  • La roue des 168 h : travail, sommeil, repos, libre · sans jugement.

Une seule question
le matin : quoi maintenant ?

Aujourd'hui rassemble ce qui compte tout de suite : ce que tu as prévu, ce qui avance, ce qui attend. Ton point de départ chaque matin, sans avoir à fouiller. Les vues se rafraîchissent seules.

  • Le plat principal du jour, en évidence.
  • Un objectif d'heures réglable, avec sa progression.
  • Suivis à relancer et boîte d'entrée, en aperçu.

Capture une idée
en une frappe. Organise ensuite.

L'idée arrive au mauvais moment ? Note-la en une ligne, sans réfléchir à où la ranger. Tu la classeras dans un espace ou un projet plus tard · ou tu la pointeras directement.

  • Un champ, une ligne, c'est capturé. Zéro friction.
  • Classe vers un espace / projet quand tu es prêt.
  • Ou lance un pointage dessus tout de suite.

Ce qui reste, ce qui est fait,
ce que ça a coûté.

Un espace regroupe tes projets, chaque projet ses tâches. Ouvre une tâche pour voir son détail, son temps et ses notes au même endroit. Les heures pointées sans tâche restent visibles dans le projet · tu les ranges quand tu veux.

  • Espaces > projets > tâches, repliables, colorés.
  • Détail, temps et notes réunis sur chaque tâche.
  • L'avancement et le temps investi, par projet.

Les relances
à ne pas laisser tomber.

Un suivi, c'est une mini-tâche avec une nuance de direction : j'attends un retour de quelqu'un, ou je dois relancer. Avec une date, une heure, une personne · et une pastille qui te dit lesquels rattraper.

  • « J'attends » ou « à relancer » · le sens est clair d'un coup d'œil.
  • Datés, ils remontent dans ton agenda de la semaine.
  • Ce qui traîne remonte tout seul dans Aujourd'hui.

La réunion est du travail.
On la mesure aussi.

Prépare, tiens, et débriefe une rencontre au même endroit : objectif et ordre du jour avant, notes pendant, décisions après. Et chaque décision peut devenir une tâche ou un suivi en un clic.

  • Trois temps : avant · pendant · après.
  • Une décision → une tâche ou un suivi, sans re-saisir.
  • Le temps de participation compte comme un vrai pointage.

Le fil discret de ta journée,
en local. Pour te souvenir.

Optionnelle et 100 % locale, la Mémoire du jour retrace les applications passées au premier plan et, sur macOS, le temps passé au téléphone · appels et textos. De quoi reconstituer ta journée, y compris le travail fait hors de l'écran. Conservée 30 jours, jamais envoyée nulle part. Activée seulement si tu le décides.

  • Une frise du jour, segment par segment, pour retrouver le fil.
  • Appels et textos regroupés en blocs · tu dis le temps, bentops le pointe. (macOS)
  • Transforme un segment ou un bloc en pointage · et retire-le d'un clic pour le corriger.
  • Sur ta machine, opt-in, effacée après 30 jours · le contenu des messages n'est jamais lu.

Ton temps pointé devient
facture, puis reçu. En PDF.

Un client, un taux, des heures pointées : bentops en fait une facture propre, avec tes taxes et ta numérotation. Devis qui se convertit en facture, note de crédit, reçu · le tout local, à ton image.

  • Devis → facture → reçu, avec une numérotation qui se tient.
  • Taxes (TPS/TVQ), taux par client, valeur estimée.
  • Export PDF soigné, à ta charte.

Tes mots de passe, chiffrés,
à 100 % sur ta machine.

Un module optionnel qui garde tes identifiants sous clé, chiffrés localement. Aucun nuage, aucun compte, aucune synchro qui t'échappe : ce qui est à toi reste chez toi.

  • Chiffrement local, ouvert par une clé maître.
  • Zéro nuage, zéro compte · comme tout le reste de bentops.
  • Activable seulement si tu en as besoin.